Como ya sabemos la contingencia sanitaria trajo consigo bastantes cambios significativos en el sector empresarial, el cual se ha tenido adoptar la realización de sus eventos en modalidad virtual.

Planificar un evento virtual puede resultar más complejo de lo que parece. Todos los asistentes al evento esperan tener una buena experiencia consistente y de calidad, para poder satisfacer realmente todas las expectativas de los asistentes se requiere de una solución flexible de extremo a extremo.

Webex Events es una herramienta con la cual podrás planificar tu evento virtual de una manera muy eficaz, atraer audiencia, realizar un seguimiento de tu evento desde cualquier lugar donde te encuentres.  Transforma las reuniones y eventos corporativos en línea del tiempo real, para ampliar su alance, reduce costos de viaje y aumenta la asistencia. Contiene características integradas de video y audio que ayudaran a los asistentes a ver y escuchar a los presentadores y panelistas en alta definición.

¿Cómo funciona Webex Events?

Previo a tu evento Webex Events te ayuda a que el proceso de invitaciones sea más ágil

• Envía invitaciones, confirmaciones, recordatorios y seguimientos automáticamente.
• Aprovecha las plantillas personalizables de HTML o correos electrónicos de texto.
• Si lo deseas podrás generar ingresos solicitando pagos con tarjeta de crédito o PayPal durante el registro para asistir o acceder a grabaciones de tu evento.

Durante tu evento

• Proporcione salas virtuales privadas a sus panelistas y presentadores para que puedan practicar antes de transmitir en vivo.
• Podrán compartir presentaciones, aplicaciones, pizarrones, transmitir videos y anotar contenido compartido en tiempo real.
• Mostrar contenido precargado o reproducir música mientras los asistentes esperan a que comience el evento.
• Responder preguntas de la audiencia mediante la función de preguntas y respuestas.
• Platicar con los panelistas de forma pública o privada.
• Supervise el interés con encuestas en tiempo real y la herramienta de indicador de atención

Realizar un seguimiento de tu evento

• Podrás dirigir a los asistentes a una URL u otro destino para ver y/o descargar información adicional sobre el tema presentado en su evento.
• Envié automáticamente mensaje de correo electrónico con enlaces a la grabación del evento y las encuestas posteriores al mismo.
• Vea la información de registro y asistencia, así como puntajes de sus clientes potenciales y la duración de la asistencia

Esta solución es fácil de usar y no requiere hardware adicional por lo que no es un problema implementarla y escalarla a medida que cambien las necesidades, sus asistentes podrán unirse al evento desde dispositivos móviles de su preferencia ya sea Android, iPhone y iPad, esto ayudara a tener hasta 100,000 asistentes en un solo evento.

Ahora que ya sabes como funciona podrás realizar tus eventos virtuales de manera más profesional con la tranquilidad de que Webex Events ofrecerá experiencias seguras, confiables y atractivas.